Sistem merupakan
sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi denngan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan. Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan proses,
cara-cara, aturan-aturan yang saling berhubungan untuk suatu tujuan atau
sasaran tertentu.
Informasi
adalah Data yang telah diproses atau diklasifikasi atau diolah untuk digunakan
dalam proses pengambilan keputusan. Informasi adalah Data yang telah dibentuk
menjadi lebih berguna dan lebih bermanfaat bagi penerimanya.
Eksekutif
merupakan tingkat atas yang berpengaruh kuat pada kegiatan dan arah organisasi.
Eksekutif diyakini menekankan fungsi perencanaan, juga peran disturbance
handler dan entrepreneur.
Dengan kata lain Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information
System) atau EIS dapat diartikan sebagai sistem terkomputerisasi yang
menyediakan informasi bagi eksekutif untuk akses yang mudah ke informasi
internal maupun eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan. Sistem ini
biasanya terdiri atas elemen-elemen kerja eksekutif yang terhubung melalui
jaringan ke komputer pusat.
Executive
Information System (EIS) merupakan suatu kombinasi antara Management
Information System (MIS) dengan Decision Support System (DSS) untuk membantu
pihak eksekutif dalam mengidentifikasi dasar suatu masalah dan mencari jalan
keluarnya. EIS juga menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kiinerja
perusahaan dari berbagai sudut pandang. Juga memberikan suatu gambaran yang
fleksibel dan mudah dimengerti oleh pihak eksekutif dalam melihat sumber
masalah dan jalan keluarnya.
Ada
beberapa alasan mengapa EIS dibutuhkan untuk mengatasi berbagai macam kebutuhan
akan informasi yang up to date :
a.
Eksternal
·
Meningkatkan
Kompetisi
·
Lingkungan yang
dengan cepat berubah
·
Keharusan untuk
selalu proaktif
·
Kebutuhan untuk
mengakses external database
b.
Internal
·
Kebutuhan akan
informasi yang up to date
·
Kebutuhan akan
komunikasi
·
Kebutuhan akan
informasi yang lebih akurat
·
Kebutuhan untuk
meningkatkan keefektifan
Tujuan dari Executive Information System :
·
Menghasilkan
target informasi yang selalu up to date
·
Meningkatkan
performance atau kinerja dari suatu perusahaan dengan memberikan perhatian
khusus pada tujuan akhir.
Pada Sebuah Sistem Informasi Eksekutif, terdapat
beberapa komponen yang menyusun system tersebut, yaitu :
·
Hardware
·
Software
·
User Interface
·
Telekomunikasi
Kebanyakan Sistem Informasi Eksekutif menunjukan
mengenai hal-hal sebagai berikut :
·
Sistem di
sesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan
·
Mengekstraksi,
menyaring, meringkas dan menangkap data yang penting
·
Memberikan akses
status online, analisa trend, pelaporan kekecualian dan drill down, yaitu memungkinkan pemakai untuk mengakses kerincian
atau data yang mendukung yang berada di bawah data yang teringkas
·
Mengakses dan
memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas
·
Bersifat user-friendly dan menggunakannya hanya
dibutuhkan keterampilan yang sedikit tanpa pelatihan khusus yang memakan banyak
waktu eksekutif
·
Digunakan secara
langsung oleh eksekutif tanpa perantara
·
Menampilkan
informasi grafik, tabular dan
tekstual
Dari beberapa hal tersebut di atas, maka sistem
informasi eksekutif, sebaiknya :
·
Dapat memenuhi
kebutuhan informasi bagi eksekutif senior
·
Harus
dibuat/dikembangkan oleh personil yang mempunyai keterampilan bisnis maupun
teknis
·
Harus mudah
digunakan, sehingga bisa dianggap bersifat intutif (mudah dimengerti). Irpan
Permana
Sumber :
Buku Sistem Informasi Manajemen Edisi 2, Ais Zakiyudin
ncuzalleen.blogspot.com/2012/12/system-informasi-eksekutif.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar