Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

·      Setiap orang di dalam perusahaan yang berperan apapun dalam CBIS, bertanggung jawab atas manajemen informasi.

·      Namun, yang paling bertanggung jawab terhadap manajemen informasi adalah CIO (Chief Information Officer).

·      CIO merupakan seorang eksekutif yang memiliki manajemen informasi sebagai pekerjaan purna waktunya.

·      CIO merupakan anggota komite eksekutif dan bekerja sama dengan para ekseutif lain dalam perencanaan strategis.

·      Rencana bisnis strategis menyatukan informasi sebagai sumber daya yang perlu digunakan untuk mendapatkan keuntungan komtetitif dan didukung oleh suatu rencana strategis untuk sumber daya informasi.

·      Sumber daya informasi perusahaan menggambarkan investasi yang besar.

A.       Definisi Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

·      Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri dari analis sistem, programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.

·      Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi.

·      Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan

·      Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah CIO (Chief Information Officer).

·      CIO merupakan salah satu eksekutif tingkat puncak perusahaan yang bertanggung jawab atas jasa informasi (Information Services / IS.

B. Subsistem Input Sistem Informasi SDI

•     Dalam model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi, subsistem input menyediakan data bagi database.

•     Subsistem Input terdiri dari :

1.      SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

2.      Subsistem Riset SDI

3.      Subsistem Intelijen SDM

•    SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

•    Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

2.   Subsistem Riset Sumber Daya Informasi

Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

3.   Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi

•       Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan.

B.  Subsistem Database Sistem Informasi SDI

•       Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut cara tertentu sehingga mudah dalam hal pengambilan kembali.

C. Subsistem Output Sistem Informasi SDI

•       Model Sistem Informasi SDI meliputi 5 subsistem output, antara lain :

1.   Subsistem Perangkat Keras

2.   Subsistem Perangkat Lunak

3.   Subsistem SDM

4.   Subsistem Data dan Informasi

5.   Subsistem Sumber Daya Terintegrasi

1.      Subsistem Perangkat Keras

•   Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras.

2.      Subsistem Perangkat Lunak

•    Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak.

3.      Subsistem SDM (Sumber Daya Manusia)

•    Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.

4.      Subsistem Data dan Informasi

•    Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat.

5.      Subsistem Sumber Daya Terintegrasi

•    Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta data dan informasi.

D. Tanggung Jawab Chief Information Officer

1.      Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan jasa informasi.

2.      Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan sumber daya informasi, merencanakan keadaan tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.

E. Mencapai Manajemen Kualitas dalam Jasa Informasi

1. Mengidentifikasi pelanggan jasa informasi.
2. Mengidentifikasi kebutuhan kualitas pelanggan.
3. Menetapkan Metrik kualitas.
4. Mendefinisikan strategi kualitas jasa informasi.
5. Menerapkan program-program kualitas jasa informasi.
6. Memantau kinerja kualitas jasa informasi.

F. Keamanan Sistem

•         Keamanan sistem perusahaan mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

•         Perusahaan menerapkan suatu program keamanan sistem yang efektif dengan pertama-tama mengidentifikasi berbagai kelemahan dan kemudian menerapkan perlawan dan perlindungan yang diperlukan.

G. Tujuan Keamanan

1. Kerahasiaan

2. Ketersediaan

3. Intergritas

1.      Kerahasiaan

•      Perusahaan berusaha melindungi data dan informasinya dari pengungkapan kepada orang-orang yang tidak berhak.

•      SIE, SI-SDM, dan sistem akuntansi (seperti gaji, piutang, pembelian, dan hutang) sangat kritis dalam hal ini.

2. Ketersediaan

Tujuan CMIS adalah menyediakan data dan informasi bagi mereka yang berwenang untuk menggunakannya, terutama yang berorientasi informasi.

3. Integritas

Semua subsistem CBIS harus menyediakan gambaran akurat dari sistem fisik yang diwakilinya. DIAN NURLAELA