Fungsi Tujuan dalam Organisasi

Manager sering melakukan kesalahan yang sama. Para manager selalu memulai kegiatan-kegiatan dan membuat keputusan-keputusan tanpa menetapkan suatu kerangka tujuannya terlebih dahulu, diman hal ini sangat penting untuk mengarahkan pembuatan keputusan dalam organisasi. Tujuan itu sendiri adalah hasil akhir atau segala sesuatu yang akan dicapai dan harus di raih. Setiap tujuan kegiatan-kegiatan tersebut dapat juga disebut sebagai sasaran atau target. Sebelum menentukan tujuan-tujuan terlebih dahulu kita harus menetapkan misi organisasi.Misi adalah suatu pernyataan umum dan abadi tentang maksud organisasi, misi organisasi adalah maksud khas dan mendasar yang membedakan organisasi lainnya dan mengidentifikasi ruang lingkup dalam hal produk dan pasar.

Etzioni mendefinisikan tujuan organisasi sebagai:

ü  Suatu pernyataan tenatang keadaan yang diinginkan dimana organisasi bermaksud untuk merealisasikan.

ü  Pernyataan tentang keadaan di waktu yang akan datang di mana organisasi sebagai kolektifitas mencoba untuk menimbulkannya.

2 ( DUA ) unsur penting tujuan adalah:

1.      Hasil-Hasil akhir yang diinginkan di waktu mendatang.

2.      Usaha -Usaha atau kegiatan-kegiatan sekarang diarahkan.

Tujuan dapat berupa tujuan umum atau khusus, tujuan akhir atau tujuan antara.  Tujuan umum       ( tujuan strategic )  secara operasional tidak dapat berfungsi sebelum dijabarkan terlebih dahulu kedalam tujuan-tujuan khusus yang lebih terperinci sesuai dengan jenjang manajemen, sehingga membentuk hirarki tujuan.

Tujuan organisasi merupakan pernyataan tentang keadaan atau situasi yang tidak terdapat sekarang tetapi untuk dicapai diwaktu yang akan datang melalui kegiatan-kegiatan organisasi.

Fungsi tujuan organisasi:

1.      Pedoman bagi kegiatan, melalui penggambaran hasil akhir diwaktu yang akan datang. Memberikan arah dan pemutusan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus atau tidak dilakukan.

2.      Sumber legitimasi, melalui pembenaran kegiatan-kegiatannya. Akan kemampuan organisasi untuk mendapatkan berbagai sumber daya dan dukungan dari lingkungan sekitarnya.

3.      Standar pelaksanaan, memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan (prestasi organisasi ).

4.      Sumber motivasi, karena sering memberikan insentif bagi para anggota.

5.      Dasar rasional pengorganisasian, kareana antara tujuan dan struktur organisasi saling berinteraksi dalam kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan.

Fungsi perumusan strategi organisasi sering juga digunakan istilah” Garand Strategy”, termasuk diantaranya adalah perumusan visi,misi,tujuan ( objektiv ), kebijakan ( policy ), dan strategi, serta perencanaan tentang bagaimana pengorganisasian ( organization planning ) Seluruh kegiatan dalam menjalankan strategi tersebut. Organization planning memberikan arah kepada setiap awak organisasi, kemana organisasi akan dibawa ke masa yang akan datang.

Ditinjau dari secara hirarki, fungsi ini berada pada tingkatan tertinggi. Prosesnya memerlukan pemahaman yang mendalam serta analisis yang cermat dan cerdas tentang berbagai perkembangan kondisi lingkungan strategis, seperti perkembangan teknologi, ekonomi, sosial budaya, politik, bahkan bagi beberapa organisasi diperlukan kajian tentang sejarah masa lalu. Permasalahan yang dihadapi sangat kompleks dan dinamis, sehingga penuh ketidakpastian, namun harus dapat dikenali secara cerdas untuk mengurangi tingkat ketidakpastian tadi.

Untuk itu diperlukan personil yang memiliki daya abstraksi kuat, kemampuan yang solid dalam melakukan analisis terhadap perkembangan iptek. Tujuan utama dari penyelenggaraan ini adalah tercapainya tujuan secara efektif.

MANAGEMENT BY OBJECTIVE (MBO) oleh Peter Drucker:

Berkanan dengan penetapan prosedur-prosedur formal yang dimulai dengan penetapan tujuan dan dilanjutkan serangkaian kegiatan (langkah) sampai peninjauan kembali pelaksanaan kegiatan. Gagasan dasar  MBO adalah bahwa MBO merupakan proses partisipatif, secara aktif melibatkan manajer dan para anggota pada setiap tingkatan organisasi.

Bidang pokok tujuan adalah: Posisi Pasar, Inovasi, Produktivitas, Sumber daya fisik serta keuangan.

MBO dapat dicapai melalui beberapa upaya untuk efektifitas dari program MBO (Unsur Evektivitas MBO) yaitu:

1.       Pendidikan dan pelatihan sebagai manajer

2.      Keterikatan anatara tujuan pribadi dan tujuan organisasi

3.      Pelaksanaan umpan balik secara efektif

4.      Didorong adanya peserta dari bawahan

Keunggulan dari manajeman berdasarkan sasaran MBO adalah:

Meningkatkan komunikasi antara manajer dan bawahan.

Strtegi program untuk menentukan dan mencapai tujuan organisasi dan melakasankan misinya. Rangkaian tujuan sebagai bagian proses MBO harus spesifik dan dapat diukur.

KEKUATAN DAN KELEMAHAN MBO:

1.      KEKUATAN PROGRAM MBO:

                                I.            Memungkinkan para individu mengetahui apa yang diharapkan dari mereka

                              II.             Membantu dalam proses perencanaan dengan membuat para manajer

                            III.            menetapkan tujuan dan sasaran.

                            IV.            Memperbaiki komunikasi antara manajer dan bawahan.

                              V.            Membuat individu lebih memutuskan perhatiannya pada tujuan organisasi.

2.      KELEMAHAN PROGRAM MBO:

Kelamahan-Kelemahan yang melekat ( inherent ) mencakup konsumsi waktu dan usaha yang cukup besar dalam proses belajar untuk menggunakan teknik-teknik MBO, serta meningkatkan banyaknya kertas kerja.

Menyangkut masalah pokok yang harus dikendalikan agar program MBO sukses:

o   Gaya dan dukungan manajemen

o   Penyesuaian dan perubahan MBO

o   Keterampilan-Ketermpilan antar pribadi

o   Deskripsi jabatan

o   Penetapan dan pengorganisasian tujuan

o   Pengawasan metode pencapaian tujuan.

o   Konflik antara kreativitas dan MBO.YONI MAULANA

PKS, Kampanye di ranah Cyber

Seisi stadion Gelora Bung Karno, Senayan,  Jakarta Selatan, memutih, pada Ahad (16/3/2014). Kader-kader Partai Keadilan Sejahtera (PKS) dari Jakarta dan sekitarnya seperti ingin unjuk kekompakan pada hari pertama kampanye terbuka menjelang Pemilu 2014 tersebut.

Dengan aneka kendaraan mereka menyambangi lokasi kampanye. Sanak famili tak lupa dibawa serta. Tak hanya Gelora Bung Karno, jalan-jalan di Jakarta juga dipepaki orang-orang dengan pakaian berwarna putih, warna kebesaran PKS.

Tapi, yang riuh bukan hanya di jalan-jalan Jakarta dan Gelora Bung Karno. PKS pada hari itu juga berjaya di dunia maya.

Lembaga analisis Awesometrics mencatat, penyebutan "Partai Keadilan Sejahtera" dengan jargon utama "PKSM3NANG" mendominasi media sosial pada Ahad. Mesin Awesometrics menghitung perolehan PKS sebanyak 63.542 kali penyebutan di facebook dan twitter. "Pesaing terdekatnya, PDI Perjuangan hanya meraih 10.315 dan Partai Golkar mengantongi 8.202 percakapan," kata Peneliti Awesometrics Ridho Rahman.

Soal keriuhan di Ibu Kota, bolehlah perancangannya tak jauh-jauh dari lokasi kampanye. Tapi, dunia maya tak mengenal sekat geografis. Kejayaan PKS di dunia maya hari itu dirancang di sebuah kecamatan di Kabupaten Bantul, DI Yogyakarta. Piyungan nama kecamatan tersebut.

Menurut Awesometrics, salah satu influencer yang berperan meramaikan dunia maya dengan aneka cuitan terkait PKS adalah akun twitter @pkspiyungan. Sebanyak 13.652 percakapan tentang PKS di dunia maya diinisiasikan akun tersebut. Aktivitas tertinggi diperoleh lewat retweet atas 222 kali kicauan @pkspiyungan. Siapa dan bagaimana akun tersebut memengaruhi dunia maya?

Republika mencari tahu dengan rnenghubungi Sekretaris DPC PKS Piyungan, Sulistio, Kamis (3/4). Ia kemudian menghubungkan dengan admin dari jejaring media dan akun sosial media terkait PKS Piyungan. Berikut kisah mereka.

DPC Piyungan berdiri sejak 15 Mei 2008. Saat mula-mula berdiri, mereka bergerak di dunia maya melalui laman blog. Awalnya, hanya untuk mendokumentasikan kegiatan-kegiatan PKS di Kecamatan Piyungan dan wilayah Yogyakarta.

SDM yang menangani gerak PKS Piyungan di dunia maya adalah para mahasiswa dari Universitas Gadjah Mada, Universitas Negeri Yogyakarta, dan sejumlah mahasiswa universitas swasta. "Kami bekerja secara mandiri dan natural. Jangankan dibayar, malah kami membiayai sendiri untuk menangani ini," tulis admin @pkspiyungan.

PKS Piyungan kemudian merambah sosial media dengan membuat fanpage di facebook yang saat ini anggotanya telah mencapai 54 ribu fans. Dan sejak 10 Nopember 2010 PKS Piyungan juga merambah ke twitter.

Tak dinyana, respons atas jejaring PKS Piyungan di intemet dan media sosial membeludak. Saat itulah kemudian kader di PKS Piyungan menyadari bahwa internet punya pengaruh luar biasa untuk parpol.

Sejak itu, mereka meyakini bahwa dunia maya akan menjadi arena pertempuran sesungguhnya
merebut hati masyarakat. Pasalnya teknologi akan semakin modern, akses internet akan semakin mudah, murah, dan masif.

Strategi kemudian dirancang. Posting-an di internet kian digencarkan. Kualitas materi yang dilontarkan ke dunia maya juga kemudian ditimbang lebih seksama. Sementara kegiatan di sosial media semakin dipacu.

Pendekatan juga dibuat berbeda. Bahasa-bahasa kaku yang kebanyakan digunakan kader PKS mulai ditinggalkan. Bahasa yang lebih membumi serta akrab dengan pengguna internet dipakai. Contohnya, “PKSM3NANG” yang menggunakan ejaan “ngawur” ala generasi gawai.

Ketua DPP PKS Mardani Ali Sera mengakui, berbagai fasilitas sosial media dimanfaatkan untuk menunjukkan eksistensi parpol menjelang pemilu 2014. Ia mengakui, ada pasukan sosial media milik PKS yang terbilang unggul.

Akun bayaran

Kisah PKS Piyungan menonjolkan citra PKS di dunia maya menunjukkan bahwa ranah tersebut adalah senjata ampuh menuju Pemilu 2014. Politikus dari parpol-parpol lain mengakui hal tersebut.

Sebagian kader parpol barangkali bekerja secara sukarela untuk kejayaan parpol. Namun, bagi parpol yang tak memiliki keunggulan militansi kader parpol, pejuang di dunia maya bisa dibeli.

Ahli Digital Forensik Ruby Alamsyah mengatakan, saat ini menjamur juga agensi jasa untuk memfasilitasi gerak parpol, caleg, dan capres di media sosial. Tim yang tergabung dalam agensi-agensi tersebut biasanya memiliki tugas spesifik.

Ada yang bekerja mengatrol citra parpol, caleg, dan capres. Pekerjaannya untuk mem-blast (menyebarkan informasi menggunakan media sosial) terkait citra-citra baik tiap-tiap kandidat. "Kalau tim pertama itu banyak yang bisa karena banyak praktisi media sosial di Indonesia," ujar Ruby.

Perkara yang lebih pelik dilakukan tim yang bertugas untuk mengonter kampanye negatif (black campaign). Tim ini bukan hanya bertugas menetralisir penetrasi kampanye hitam di dunia maya, tapi juga membuat black campaign tandingan.

Bagaimanapun, politikus dan dunia maya, terutama media sosial dinilai sudah tak bisa lagi dipisahkan. "Politisi yang antimedia sosial, ini seperti kiai antimasjid atau pastor antigereja," ujar politikus PDI Perjuangan Budiman Sudjatmiko. Ia mengatakan, ketika mulai aktif di sosial media, banyak politikus lain yang menyindir. Kendati demikian, Budiman jalan terus. Menurutnya, media sosial adalah tempat efektif untuk menuangkan gagasan.[]

*koran Republika edisi Jumat, 04/04/2014 halaman 3

"Untuk Apa Dukung Berantas Korupsi Tapi...'

PKS PIYUNGAN: "Untuk Apa Dukung Berantas Korupsi Tapi Dukung Par...: by @hafidz_ary 1) org yg paling kompeten datang ke @matanajwa malam ini (2/4/2014) adalah @Fahrihamzah | malah ICW yg terkesan partisan...

"Aku Belajar dari Sekolah Terbaik"

PKS NONGSA: "Aku Belajar Dari Sekolah Terbaik" | Kultwit #PKS ...: PKS Nongsa - Kalau kau diberi amanat, jangan keluhkan besarnya masalah tapi tunjukkan jalan tercepat menyelesaikannya. #PKS Kalau mas...